Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Kontorijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse kontorijuhti, kes vastutab koguduse igapäevase kontoritöö sujuva korraldamise eest. Koguduse kontorijuht on võtmeisik, kes toetab koguduse vaimulikke ja liikmeid, tagades, et kõik administratiivsed protsessid toimivad tõrgeteta. Tema ülesandeks on koordineerida dokumentide haldust, korraldada koosolekuid, hallata koguduse kalendrit ning olla kontaktisik koguduse liikmete ja külaliste jaoks. Koguduse kontorijuht töötab tihedas koostöös koguduse juhatuse, vaimulike ja vabatahtlikega, aidates kaasa koguduse eesmärkide saavutamisele ning toetades kogukonna üritusi ja projekte.
Koguduse kontorijuhi roll nõuab head suhtlemisoskust, diskreetsust ja usaldusväärsust, kuna ametis tuleb kokku puutuda tundliku teabega ning suhelda erinevate inimestega. Oluline on oskus töötada iseseisvalt, võtta initsiatiivi ning lahendada kiiresti tekkivaid probleeme. Kontorijuht peab olema kursis kaasaegsete kontoritarkvaradega ning suutma hallata nii paber- kui ka digidokumente. Lisaks on vajalik oskus korraldada üritusi, hallata eelarvet ning toetada koguduse kommunikatsiooni nii sisemiselt kui ka väliselt.
Töö hõlmab ka koguduse liikmete andmebaasi haldamist, annetuste ja maksete jälgimist, aruandluse koostamist ning vajadusel abistamist koguduse sündmuste korraldamisel. Kontorijuht on sageli esimene kontaktisik, kelle poole koguduse liikmed ja külalised pöörduvad, mistõttu on oluline olla abivalmis, sõbralik ja professionaalne. Töö sobib inimesele, kes hindab kogukonnatööd, väärtustab konfidentsiaalsust ning soovib anda oma panuse koguduse arengusse ja heaolusse.
Koguduse kontorijuhi amet pakub võimalust töötada mitmekesises ja toetavas keskkonnas, kus iga päev on erinev ning väljakutsed vahelduvad. Kui tunned, et see roll sobib Sulle ning soovid olla osa koguduse elust ja arengust, ootame Sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse kontoritöö korraldamine ja haldamine
- Dokumentide ja andmebaaside haldus
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Koguduse kalendri ja ajakava haldamine
- Koguduse liikmete ja külalistega suhtlemine
- Annetuste ja maksete jälgimine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Koguduse kommunikatsiooni toetamine
- Eelarve jälgimine ja kulude haldamine
- Vabatahtlike töö koordineerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoritöö või administratiivtöö alal
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Oskus töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Võime korraldada üritusi ja koosolekuid
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate inimestega, sh koguduse liikmetega?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldaksite koguduse üritust?
- Kas olete valmis töötama ka nädalavahetustel või õhtuti?
- Kuidas motiveerite vabatahtlikke?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
